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Il saldo del conto ore è aggiornato a fine mese ed è indicato nel proprio foglio ore (menù RENDICONTAZIONE/ FOGLIO ORE PERSONALE). Il dato sarà visibile in alto al foglio ore, alla voce “DC” (debito/credito ore).
Il saldo aggiornato delle ferie residue è visibile in busta paga
Il saldo dei permessi non è ancora visibile sul portale GECOS, in caso di necessità è necessario contattare l’ufficio Risorse Umane.
La busta paga e la CU sono consultabili accedendo al portale GECOSPLUS.
Collegandosi da PC: cliccare in alto a destra sul proprio nome e selezionare l’etichetta “BUSTE PAGA” o “CU”.
Collegandosi da APP: cliccare sul menù scegliendo “BUSTE PAGA & CU”
La giornata a recupero ore è da concordare con il proprio coordinatore e non sarà necessario inserire nessuna richiesta sul portale: la giornata vuota (senza assenza giustificata o timbratura) passerà come recupero ore a giornata intera.
Sarà possibile rendicontare direttamente l’orario lavorato dal portale inserendo l’orario di ingresso e d’uscita nel quadro “ORE LAVORATE”
Qualora si fosse timbrata l’entrata o l’uscita, sarà necessario inserire nel quadro “ORE LAVORATE” l’orario di entrata e d’uscita effettuato (anche se si aveva timbrato una di queste)
Al momento il portale non riconosce questa modalità di timbratura, pertanto, occorrerà inserire manualmente sul portale l’orario di ingresso e uscita. Stiamo lavorando per trovare una soluzione a questa richiesta.
La timbratura in questo caso verrà rilevata correttamente e sarà visibile sul foglio ore personale.
Qualora non fosse stato pianificato il 100% dell’orario contrattuale non sarà possibile inserire orari parzialmente pianificati; pertanto, l’orario settimanale previsto sarà uguale all’orario contrattuale: ad es. un orario contrattuale di 35 ore sarà suddiviso per 5 giornate lavorative e la media giornaliera sarà di 7 ore.
Le ore precedentemente autorizzate vanno timbrate come le ore ordinarie. A fine mese occorrerà inviare all’Ufficio Risorse Umane il modulo “SOSTITUZIONI”
È onere di ogni dipendente controllare il proprio cartellino entro e non oltre la fine del mese, perché qualora ci dovessero essere giornate non rendicontate, la giornata vuota (senza assenza giustificata o timbratura) passerà come recupero ore a giornata intera.
È onere di ogni coordinatore verificare mensilmente i fogli ore del proprio gruppo di lavoro.
Tutto quello che non è richiedibile dal portale GECOS è necessario comunicarlo direttamente all’ufficio Risorse Umane allegando la documentazione necessaria.
Il viaggio c/o un Comune fuori dal comprensorio di pertinenza dell’Azienda andrà concordato con il proprio coordinatore e compilare il modulo MISSIONE (da richiedere all’Ufficio Risorse Umane). Successivamente, potrai inserire tutti gli estremi nel quadro “UTILIZZO PROPRIA AUTO” nella giornata specifica.
Ecco le istruzioni per scaricare e utilizzare l’APP
clicca il link: